IDMer (数据挖掘者)--TO BE A WELL ORGANIZER

	TO BE A WELL ORGANIZER

	数据挖掘者发表于 2005/7/25 13:08:34

	目标：随着经验和知识的不断积累，需要对这些资源进行良好的整理，能够很好地组织自己的知识和经验以及收集的资源，是使自己的水平更上一层楼的必要前提。背景：关于知识的组织，特别是电脑上的信息资源的组织，是我一直没能很好解决的问题。原来的方法一般都是用文件系统来管理，建立起比较清晰的目录结构，类似于图书馆里的分类工作。但当文档越来越多，这种方法的缺点也日益凸现出来，表现为： l 主题交叉问题：很多文档常常是隶属多个分类的，分类体系很难把握。比如某篇文档可能被放在电信行业的某个项目目录下，但它也可以放在数据挖掘的某个专题下。 l 文档冗余问题：由于分类体系的子类很难做到是完全排它的，所以可能造成一篇文档被放在多个目录下，保存了多个副本。同时由于缺乏有效的版本控制，查找某个文档的最新版本常常也很困难。 l 垃圾信息多：比如在项目中积累的资料，实际上相当一部分文档在项目结束后是可以丢弃的，但因为担心误删了重要文件，所以很少进行清理工作，占据了大量的存储空间。 l 检索困难：单纯用Windows和Office的查找功能还不够，一方面无法检索PDF等文件，另一方面缺乏相关性的排序。建议采用Google的桌面搜索。 l 缺乏导航：当需要某方面主题的资料时，简单地进行搜索也并非上策。建立基本的导航信息还是很重要的，对文件系统的目录结构和各目录下的重要文档进行简要描述。（是否可以参考Amazon的网站组织）。解决方法：合理稳定的目录结构＋Google桌面搜索＋导航程序＋文档增强 l 合理稳定的目录结构：整理出目录结构模板，原则是以主题＋项目为主线，尽量少地变动现有目录，只需对前两至三级结构进行规范。 l Google桌面搜索：安装Google桌面搜索，并限制其对某些隐私文件的访问，避免潜在的信息泄漏。 l 导航程序：以Microsoft Access为基础，对文件进行结构化信息描述，列出主题相关的重要文档和项目的整体框架导引。 l 文档增强：养成良好的习惯，在OFFICE文档、PDF文档等中一定要填写关键的属性信息，包括作者、主题、类别、关键字等，同时文件名尽量和文档标题一致，以确保信息检索更准确。

	阅读全文(2835) \| 回复(0) \| 编辑 \| 精华

发表评论：

昵称：
密码：
主页：
标题：

验证码： (不区分大小写,请仔细填写,输错需重写评论内容！)